プライバシーポリシー

株式会社キャリセンス（以下「当社」といいます。）は、当社の提供するサービスの利用者（以下「登録者」といいます。）に関する個人情報（以下「登録者情報」といいます。）の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

本ポリシーは、当社が提供する全てのサービス（以下「本サービス」といいます。）に適用されるものとします。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

1. 事業者の名称、住所及び代表者の氏名

名称：株式会社キャリセンス
住所：〒106-0032 東京都港区六本木四丁目2番8-210号
代表者：冨永光一
有料職業紹介事業許可番号：13-ユ-320157

2. 取得する登録者情報

当社は、フォーム・面談・メール等を通じて、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、勤務先、職務経歴、ご相談内容など、本サービスの提供に必要な範囲の情報を取得します。なお、職業安定法および関係指針に基づき、人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項、思想及び信条、労働組合への加入状況に関する情報は、法令で認められる場合を除き取得しません。

3. 利用目的

当社は、取得した登録者情報を以下に定める目的のために使用します。

適切な職業紹介および求職活動のサポート
適切な候補者紹介および採用活動のサポート
本サービスに付随する各種サービスの提供
本サービスに関する情報提供のためのメール配信
登録者の本サービス利用状況および利用結果等の聴取
本サービスの向上を目的とする分析やご意見・ご要望などの聴取、当該聴取事項への対応

4. 個人情報の第三者提供

当社は、登録者情報に関して、あらかじめ登録者の同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、登録者の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、登録者の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があり、かつ登録者からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令で認められる場合

なお、応募先企業への推薦にあたって登録者情報を提供する場合は、事前に登録者の同意を得たうえで行います。

5. 取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、登録者情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります（フォームの受付やデータの保管に利用するクラウドサービスを含みます）。この場合、当社は委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、登録者情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、以下の安全管理措置を講じ、適切に管理します。

組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、取扱状況の点検を実施します。
人的安全管理措置：個人情報を取り扱う者を役員および職業紹介業務に従事する職員に限定し、個人情報の適切な取扱いに関する教育・研修を年1回以上実施します。
物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器や書類等の盗難・紛失を防止するための措置（施錠管理等）を講じます。
技術的安全管理措置：システムへのアクセス制御、パスワード管理の徹底、ウイルス対策ソフトの導入等の措置を講じます。

7. 個人情報等の開示

当社は、登録者から、当社所定の手続に従い、個人情報保護法の定めに基づき利用目的の通知や個人情報・第三者提供記録の開示を求められたときは、登録者ご本人からのご請求であることを確認のうえで、登録者に対し、遅滞なく開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

8. 個人情報の訂正および利用の停止等

当社は、登録者から、当社所定の手続に従い、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除（以下「訂正等」といいます。）を求められたときは、登録者ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を登録者に通知します。
当社は、登録者から、当社所定の手続に従い、以下の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用の停止等」といいます。）を求められたときは、登録者ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行い、その旨を登録者に通知します。
- あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取り扱われているという理由
- 偽りその他不正の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
- その他個人情報保護法に規定される理由
個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、前2項の定めは適用されません。

9. お問い合わせ

本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情の申出その他登録者情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。個人情報取扱責任者が誠意をもって対応します。

問い合わせフォーム

10. 改定

当社は、当社の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。

なお、当社は、登録者に対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を当社ウェブサイトに掲示することで周知します。

2026年11月制定

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